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Une base de données universelle pour les collaborateurs et un accès pour les clients.











Le cas d'affaires d'Accès Canada



L'entreprise
Accès Canada est la plus importante firme d'immigration francophone au Canada. Elle se spécialise dans les demandes de résidence permanente pour le Québec et les autres provinces du Canada depuis 1995. Composée de juristes diplômés et membres, soit de l'Association du barreau canadien, du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec, cette firme permet à des milliers de personnes chaque année de concrétiser leur projet d'avenir et d'immigrer au Canada. La société est présente au Canada ainsi qu'au Maroc, en Tunisie, en France, au Sénégal, en Roumanie, en Algérie, en Côte d'Ivoire et en Afrique de l'Ouest.

Les besoins

  • communiquer facilement les procédures d'immigration de chaque client entre les différents employés de l'entreprise
  • informer facilement le client de l'évolution de sa demande
  • centraliser de façon sécuritaire les informations de chaque demande d'immigration
  • rendre accessible pour tous les bureaux les informations administratives de chaque demande
  • communiquer facilement avec chaque client
  • offrir différents niveaux d'accès sécuritaire pour chaque employé
  • diminuer les coûts de télécommunication
  • réduire le temps de formation des employés
  • tenir compte de l'aspect international de l'opération
  • minimiser les coûts d'équipement et de logiciel pour supporter l'opération.
La solution
Publisoft a proposé dès le point de départ un Intranet de collaboration et d'information pour les employés. Les bureaux sont reliés les uns aux autres et peuvent échanger des renseignements administratifs et des demandes d'immigration en temps réel.

L'Intranet d'Accès Canada dispose de niveaux d'accès sécurisés différents selon le profil de l'employé ou du collaborateur.

Une base de connaissances commune a été établie entre les bureaux pour faciliter l'échange d'information sur l'immigration (dossiers, lois, etc.), établir des normes communes telles des formulaires de demande d'immigration numérisés et former les collaborateurs dans tous les pays.

Les clients ayant fait une demande d'immigration peuvent accéder au suivi de leur dossier par extranet. Après avoir fait leur demande initiale d'immigration, un nom d'utilisateur et un mot de passe sont émis automatiquement leur permettant d'accéder au suivi de leur dossier par internet.

Accès Canada a retenu la formule d’hébergement et de gestion en impartition de Publisoft.

Le résultat
Les solutions mises de l'avant par Publisoft pour Accès Canada lui permettent maintenant de traiter un nombre encore plus important de demandes d'immigration, de réduire de façon significative ses coûts de télécommunication internationaux et d'améliorer les relations avec ses clients.

Aujourd'hui les informations circulent rapidement de façon sécuritaire entre les bureaux d'Accès Canada et la direction a accès aux informations administratives et comptables.

L'Extranet a également stimulté un niveau de collaboration plus élevéentre ses bureaux : diverses tâches sont réparties dans divers bureaux selon les disponibilités du personnel, le coût de la main d'œuvre et les compétences locales.

Accès Canada n'a eu aucun déboursé pour l'achat d'équipement, ni à embaucher du personnel spécialsé en confiant l'hébergement et le support technique à Publisoft.

Aujourd'hui, l'accès à l'information par Internet n'est pas une option pour Accès Canada. C'est la seule façon de faire des affaires.

Cliquez pour voir le site www.accescanada.com

Ce n'est pas la technologie qui vous permet de réaliser des bénéfices sur Internet, mais comment vous l'exploitez. Renseignez-vous.


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